Whistleblowing

PROCEDURA SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING

Con la procedura per la gestione delle segnalazioni predisposta da Assist Digital S.p.a. (“Assist”) in esecuzione del D.lgs. 24/23, attuativo della direttiva (UE) 2019/1937 (regolante la disciplina del c.d. Whistleblowing) dipendenti, clienti e terze parti possono inviare, con la massima garanzia di riservatezza, segnalazioni circostanziate di fenomeni illeciti e comportamenti sospetti, di irregolarità nella conduzione aziendale, di atti o fatti che possanocostituire una violazione delle norme, interne ed esterne, che disciplinano l’attività di Assist.

Le segnalazioni possono riguardare dipendenti di ogni livello, membri degli organi societari, Società del Gruppo e soggetti terzi (ad esempio fornitori, consulenti, collaboratori, etc.).

A garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto delle segnalazioni, Assist ha previsto che le stesse potranno essere indirizzate ad un soggetto esterno all’organizzazione aziendale, attraverso uno dei seguenti canali:

Assist ha previsto che le stesse potranno essere indirizzate ad un soggetto esterno all’organizzazione aziendale, mediante una piattaforma informatica accedendo al link https://assistdigital.integrityline.com ovvero attraverso le modalità indicate nell’Atto Organizzativo della procedura whistleblowing (clicca qui).

L’identità del segnalante non sarà mai rivelata senza il suo consenso, ad eccezione dei casiprevisti dalla normativa vigente.

Assist garantisce protezione da qualsiasi atto di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

Assist incoraggia chiunque venga a conoscenza di fatti o comportamenti contrari a codici e protocolli interni aziendali, leggi o regolamenti, a fare una segnalazione nella massima riservatezza.

Affinché una segnalazione possa essere efficace e adeguatamente analizzata dalle strutture competenti, sarà utile indicare elementi di fatto precisi e concordanti e fornire, ove disponibili, evidenze documentali di supporto.